展覽品,作為國際交流與商貿(mào)活動的重要載體,其進出口業(yè)務具有顯著的特殊性——通常服務于參展、展示、演示等臨時性目的,且多數(shù)展品在活動結(jié)束后需要復運出(入)境。這種“暫時性”特征使得其海關監(jiān)管、檢驗檢疫及整體操作流程遠比一般貨物貿(mào)易更為復雜精細,對提供服務的代理公司也提出了遠超常規(guī)的專業(yè)素養(yǎng)與實操經(jīng)驗要求。選擇一家專業(yè)的展覽品進出口代理,是確保整個過程合規(guī)、高效、無憂的關鍵。
目錄
Toggle中申國貿(mào)作為一家經(jīng)驗豐富的展覽品進出口代理公司,將是您成功參展的得力伙伴,提供從展前策劃到展后復運的全鏈條專業(yè)支持。
服務模塊 | 核心服務內(nèi)容 | 為客戶帶來的價值/解決的痛點 |
1. 政策合規(guī)咨詢與方案定制 | 精準分析展品屬性,全面梳理海關及各部門監(jiān)管條件;為客戶量身定制最優(yōu)進(出)口方案(如ATA單證冊、暫時進出口貨物、一般貿(mào)易等);深度解讀各類所需證件及展品特殊監(jiān)管要求。 | 確保方案合規(guī)高效,從源頭規(guī)避政策風險,選擇最經(jīng)濟、便捷的通關模式。 |
2. 專業(yè)批文/證明申辦 | 協(xié)助或代理客戶高效辦理ATA單證冊、臨時進/出口批準文件、海關核準函等關鍵官方文件;指導客戶備齊參展邀請函、展會主辦方資質(zhì)證明等重要輔助資料。 | 簡化繁瑣的行政審批流程,確保展品順利獲得進出境許可。 |
3. 精準單證資料準備與審核 | 協(xié)助客戶系統(tǒng)化準備并嚴格審核全套規(guī)范單證,包括但不限于:合同、發(fā)票、裝箱單、詳盡的展品清單、運輸單據(jù)、授權/委托書、ATA單證冊(如適用)、展會官方證明文件等。審查展品單件價值、品名、規(guī)格、用途等關鍵信息,確保申報內(nèi)容與實際展品完全一致。 | 提高單證準確性與完整性,為順利通關奠定堅實基礎,避免因單證問題導致的延誤或處罰。 |
4. 高效物流操作與運輸安排 | 根據(jù)展品特性、時效要求及成本預算,精心策劃并執(zhí)行最優(yōu)物流運輸方案(涵蓋空運、海運、陸運、國際快遞等多種方式);提供從展品包裝、境內(nèi)外集貨、專業(yè)倉儲到展會現(xiàn)場的“門到門”一體化運輸服務。 | 保障展品安全、準時抵達展位,優(yōu)化物流成本,讓客戶專注于核心參展事務。 |
5. 專業(yè)通關報關/報檢代理 | 代理客戶進行規(guī)范的進出境申報;對于符合條件的特殊監(jiān)管貨物(如藝術品、部分高科技產(chǎn)品),強烈建議并協(xié)助使用ATA單證冊簡化通關手續(xù);高效協(xié)調(diào)海關、商檢、動植物檢疫、文化藝術品管理等多個監(jiān)管部門的查驗與審批流程。 | 提供專業(yè)、高效的口岸通關服務,妥善處理多部門協(xié)調(diào)難題,確保展品快速放行。 |
6. 關稅保證與稅務協(xié)助 | 若采用非ATA單證冊方式辦理暫時進出口,將協(xié)助客戶辦理向海關繳納相當于稅款的保證金手續(xù),并在展品按規(guī)定復運出境后,協(xié)助辦理保證金的退還申請;指導或協(xié)助客戶辦理符合條件的免稅、緩稅等相關海關優(yōu)惠手續(xù)。 | 合規(guī)處理關稅及保證金事宜,減輕客戶資金壓力,爭取合法稅務優(yōu)惠。 |
7. 展后復運與手續(xù)完結(jié) | 密切跟進展會結(jié)束后的展品復運出境(或入境)程序,包括再次報關、原有關稅單證的核銷、保證金的退還申請等一系列收尾工作;若部分展品計劃在展后留在境內(nèi)銷售或使用,將清晰指引客戶按照規(guī)定補辦正式進口的相關手續(xù)并繳納相應稅費。 | 確保展品合規(guī)、順利地完成復運,妥善處理各類后續(xù)海關手續(xù),避免潛在的法律風險。 |
二、展覽品進出口典型操作流程透視
展覽品的跨境之旅,通常遵循以下精心規(guī)劃的步驟:
階段 | 核心步驟 | 代理核心工作 | 客戶配合/提供 | 關鍵產(chǎn)出/文件 |
1. 展會前期策劃與準備 | 明確展會信息;溝通進出口需求;確定監(jiān)管模式;申辦核心批文。 | 需求分析、方案建議、協(xié)助獲取ATA單證冊/批文、提供展會證明指導。 | 提供展會詳細信息、展品清單初稿、參展計劃、配合批文申請所需資料。 | 可行的進出口方案、ATA單證冊(或相應批文)、展會主辦方證明。 |
2. 單證與物流籌備 | 整理詳細單證;選擇物流方式;安排提貨包裝運輸;特殊展品審批。 | 審核單證清單、協(xié)助完善;推薦并執(zhí)行物流方案;協(xié)調(diào)特殊審批(如需)。 | 提供準確的展品明細、合同、發(fā)票、裝箱單、運輸要求、配合特殊審批。 | 全套合格的出口/進口報關單證、運輸合同/提單、特殊展品準入許可(如需)。 |
3. 國內(nèi)出口報關 (展品出境至國外參展) | 代理出口報關、報檢;ATA單證冊操作或保證金繳納;海關核查。 | 專業(yè)申報、單證遞交、協(xié)調(diào)海關查驗、處理ATA單證冊或保證金事宜。 | 確認申報信息、配合海關查驗(如需)。 | 出口報關單、ATA單證冊簽注頁(或保證金收據(jù))、海關放行憑證。 |
4. 國際運輸與展中服務 | 追蹤運輸與通關進度;協(xié)助展臺搭建與展品就位;對接主辦方。 | 全程物流監(jiān)控、協(xié)調(diào)境外清關與派送、提供展中現(xiàn)場支持(根據(jù)約定)。 | 及時反饋展品接收情況。 | 展品安全準時送達展位。 |
5. 境外入境與參展 (展品在國外) | 代理協(xié)助國外口岸清關;提交ATA單證冊或入境備案;境外代理配合提貨送展。 | 協(xié)調(diào)境外合作代理完成清關派送,確保符合當?shù)胤ㄒ?guī)。 | 配合提供必要的授權或信息。 | 展品在境外順利通關并參展。 |
6. 展后復出口 (或結(jié)轉(zhuǎn)處理) | 展品復運出境安排;國外海關出關手續(xù);ATA單證冊離境核銷。 | 規(guī)劃復運路線、辦理境外出口報關、確保ATA單證冊正確核銷。 | 確認復運展品清單及目的地。 | 展品從境外順利復運,ATA單證冊(或相應文件)得到正確處理。 |
7. 國內(nèi)復進口/海關核銷 | 展品運回國內(nèi);原口岸ATA單證冊入境或普通復進口申報;海關查核放行;保證金退還(如適用);留用展品轉(zhuǎn)正式進口。 | 辦理國內(nèi)復進口報關、協(xié)調(diào)海關核查、協(xié)助辦理保證金退還、指導留用展品轉(zhuǎn)進口手續(xù)。 | 配合國內(nèi)海關查驗、提供留購展品信息(如需)。 | 復進口報關單、ATA單證冊核銷完畢(或保證金退回)、《海關暫時進出境貨物延期申請批準決定書》(如適用)。 |
8. 單證結(jié)算與項目歸檔 | 交付全套清關、退稅、核銷證明票據(jù);輔助客戶歸檔;處理遺留問題。 | 整理并移交所有相關文件,提供后續(xù)咨詢,協(xié)助處理流程中出現(xiàn)的特殊情況(如損壞、遺失索賠等)。 | 確認收到全部文件,支付相關費用。 | 項目順利完結(jié),所有單證資料齊全,客戶檔案完整。 |
重要提示:
展覽品進出口的復雜性不容小覷。如果您計劃參與國際展會,或需要將展品進行跨境流轉(zhuǎn),強烈建議盡早與經(jīng)驗豐富的專業(yè)展覽品進出口代理公司取得聯(lián)系。中申國貿(mào)能夠根據(jù)您的具體需求和展品情況,提供定制化的咨詢服務和操作方案,確保您的展覽品安全、合規(guī)、高效地完成國際旅程。
ATA單證冊允許展品在各締約國臨時進出口時享受免稅、簡化通關的便利,是最便捷的方式。能有效避免重復納稅、簡化流程,尤其適用于會后需復運的展品。
原則上以ATA或臨時進出口方式辦理的展品,須原樣復出。如果有部分留用或銷售需求,需向海關辦理正式進口手續(xù),繳納相關稅費并補充合規(guī)材料。
須及時向海關報備,由代理協(xié)助補辦相關手續(xù),實際可能涉及稅款補繳或保證金核銷。專業(yè)代理公司能協(xié)助快速妥善處理類似突發(fā)情況。
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